Early Access — Jetzt Platz sichern

Steuererklärungen.
Vollständig
digitalisiert.

apdocs automatisiert deine Steuererklärungen mit KI, vernetzt dich mit deinen Mandanten und spart dir 85% deiner manuellen Arbeit.

Live Demo ansehen
apdocs Dashboard
300 Deals
KI-Analyse
Integriert mit
BexioPEAXePostCloudTalk
85%
weniger Aufwand
15'
pro Steuerfall
26
Kantone
10x
ROI im 1. Jahr
Schweizer Hosting
nDSG konform
Made in Switzerland
SOC 2
Integrationen

Nahtlos verbunden mit deinen Tools

apdocs integriert sich direkt in dein bestehendes Setup — kein Doppelerfassen, keine Medienbrüche.

Bexio
Verbunden
ePost / ePostscan
Verbunden
PEAX
Verbunden
CloudTalk
Verbunden
Abacus
Verbunden
eBill
Verbunden
Kennst du das?

Dein Alltag als Treuhänder — ohne apdocs

Jede Steuersaison dasselbe: Papierstapel, E-Mail-Chaos und manuelle Prozesse, die dich ausbremsen.

E-Mail-Chaos

Hunderte Mandanten-Mails verstreut über Outlook, Gmail und WhatsApp. Kein Überblick, wer was geschickt hat.

Manuelle Erfassung

Jeder Lohnausweis, jede Bescheinigung wird von Hand abgetippt — fehleranfällig und zeitintensiv.

Daten-Silos

Steuerdaten in Excel, Dokumente auf dem Fileserver, Mandanteninfos in der Buchhaltung — nichts verbunden.

Fristendruck

26 Kantone, 26 verschiedene Portale, 26 verschiedene Fristen — manuell nachhalten? Unmöglich. Fristverlängerungen kosten Stunden.

100+ Min. pro Fall

Manuelle Prozesse fressen Zeit: Sortieren, Eintippen, Nachfragen, Exportieren — pro Steuerfall.

Mandanten warten

Keine Transparenz für Mandanten. 'Wie ist der Stand?' — die meistgehörte Frage.

Es gibt einen besseren Weg.

KI-Dokumentenerkennung

Dokument hochladen. apdocs erledigt den Rest.

Schau in Echtzeit zu, wie unsere KI Dokumente erkennt, klassifiziert und dem richtigen Steuerfall zuordnet.

5 Dokumente werden analysiert

Seiten werden gescannt...

0/5

Lohnausweis_2025.pdf

Kontoauszug_UBS.pdf

Krankenkasse_CSS.pdf

Säule_3a_Bescheinigung.pdf

Hypothekarzins_2025.pdf

Interaktive Demo

Erlebe apdocs in Aktion

Klicke auf die Module und entdecke, wie apdocs deine tägliche Arbeit transformiert.

Real-Time Dashboard

Real-Time Dashboard

Alles auf einen Blick: Offene Steuerfälle, Auslastung, Performance pro Mitarbeiter. Interaktive Charts, Live-Metriken und filterbare Ansichten.

60
Eingang
45
Prüfen
90
Verarbeiten
105
Abschluss

Die gezeigten Daten sind fiktiv und wurden zu Demonstrationszwecken generiert.

Core Features

Alles was dein Treuhandbüro braucht.
Nichts was es nicht braucht.

KI-Dokumentenverarbeitung

Automatische Klassifizierung, Datenextraktion aus PDFs, Scans und Fotos in Sekunden.

85% weniger manuelle Erfassung

Automatische Fristverlängerung

Alle 26 kantonalen Fristen im Blick. Automatische Verlängerung per API, Sammelgesuche per Klick — nie wieder Fristen verpassen.

26 Kantone abgedeckt

Mandanten-Portal

Mandanten laden Dokumente selbständig hoch — per App oder Web. Kein E-Mail-Chaos.

Self-Service für Mandanten

Workflow-Automatisierung

Automatische Statusübergänge, Checklisten und Review-Prozesse von Eingang bis Abschluss.

Kein Steuerfall geht vergessen

Team- & Mandantenverwaltung

Zentrale Übersicht, Zuweisungen an Teammitglieder und Multi-Jahres-Historie.

250+ Mandanten verwaltet

apdocs AI — Steuer-Copilot

KI-gestützter Assistent für Steuerfragen, Abzüge und Wegleitungen — kontextbezogen.

Antwort in < 3 Sekunden

Intelligenter Posteingang

E-Mails automatisch dem richtigen Mandanten und Steuerfall zugeordnet. Direkt antworten, verknüpfen, archivieren.

Auto-Zuordnung 92%

Enterprise-Security

2FA, Audit-Logs, rollenbasierte Zugriffe und verschlüsselte Daten. Gehostet in der Schweiz.

Bank-Level Sicherheit
Mandanten-Portal & App

So erleben es deine Mandanten

Deine Mandanten bekommen ihr eigenes Portal — als Web-App und nativ für iOS & Android. Fragebogen ausfüllen, Dokumente hochladen, unterschreiben — fertig.

Mein Portal

Steuererklärung 2025

Familie Muster · Zürich

1
Fragebogen
2
Dokumente
3
Unterschreiben
Self-Service Upload
Drag & Drop, Kamera oder Scanner
Push-Notifications
Echtzeit-Updates auf iOS & Android
Face ID / Touch ID
Biometrischer Login in < 1 Sek.
Native Kamera
Belege direkt abfotografieren
Digitale Signatur
Auf dem Touchscreen unterschreiben
Live-Checkliste
Was fehlt noch? Alles auf einen Blick
apdocs iOS App — Mandanten-Dashboard
Demnächst im
App Store
Demnächst bei
Google Play
So funktioniert's

In 4 Schritten zum fertigen Steuerfall

01

Mandant lädt hoch

Dokumente per Drag & Drop, Foto oder Scan — über das Self-Service Portal oder die App.

02

KI klassifiziert

Dokumenttyp erkennen, Daten extrahieren, dem richtigen Steuerfall zuordnen — in Sekunden.

03

Du prüfst

Automatisch erfasste Daten prüfen, ergänzen und im Workflow freigeben.

04

Fertig

Export oder direkte Übermittlung. Status-Updates automatisch an den Mandanten.

Vorher / Nachher

Der Unterschied ist messbar

Ohne apdocs

  • ~100 Min. pro Steuerfall
  • Intransparente Prozesse
  • Manuelle Dokumentenerfassung
  • E-Mail-Chaos mit Mandanten
  • Fristen manuell tracken, 26 Portale einzeln bedienen
  • Kein Überblick über Auslastung
  • Unstrukturierte Dateiablage

Mit apdocs

  • ~15 Min. pro Steuerfall
  • Vollständige Transparenz
  • KI-gestützte Datenextraktion
  • Strukturiertes Mandanten-Portal
  • Automatische Fristverlängerung per API
  • Real-Time Dashboard & Analytics
  • Verschlüsselt & auditierbar
Schweizweit

Alle 26 Kantone abgedeckt

Automatische Fristverlängerungen, kantonsspezifische Formulare und lokale Steuerregeln — alles in einer Plattform.

AG
AI
AR
BE
BL
BS
FR
GE
GL
GR
JU
LU
NE
NW
OW
SG
SH
SO
SZ
TG
TI
UR
VD
VS
ZG
ZH
Automatische Fristverlängerung
Kantonsspezifische Formulare
Lokale Steuerregeln
ROI-Rechner

Berechne deinen Return on Investment

Verschiebe den Regler und sieh sofort, wie viel Zeit und Geld du mit apdocs sparst.

50400 Steuererklärungen2'000
567
Stunden gespart / Jahr
CHF 48’195
Kostenersparnis / Jahr
11.36x
Return on Investment
Professional
CHF 3’900 / Jahr

Berechnung: 400 Fälle × 85 Min. Ersparnis × CHF 85/h interner Stundensatz. Netto-Gewinn: CHF 44’295 / Jahr.

Kundenstimmen

Was unsere Kunden sagen

“Seit wir apdocs einsetzen, schaffen wir 3x mehr Steuerfälle pro Saison — mit dem gleichen Team.”

M. Steiner
Geschäftsführer, Steiner Treuhand AG

“Unsere Mandanten lieben das Portal. Kein E-Mail-Chaos mehr, alles strukturiert und nachvollziehbar.”

S. Meier
Partnerin, Meier & Partner Treuhand

“Die ROI-Rechnung ging schon im ersten Monat auf. Best investment ever.”

T. Brunner
CEO, Brunner Steuerberatung
Pricing

Transparent. Fair. Skalierbar.

Keine versteckten Kosten. Starte klein, wachse mit deinem Treuhandbüro.

Starter

Für kleine Treuhandbüros

CHF990/Jahr

Bis 100 Steuererklärungen/Jahr

  • 1 Benutzer
  • KI-Dokumentenextraktion
  • Mandanten-Portal
  • Workflow-Management
  • Fristen-Management
  • Dashboard & Analytics
  • E-Mail-Support
CHF 8 pro zusätzliche Steuererklärung
Beliebteste Wahl

Professional

Für wachsende Treuhandbüros (3–5 MA)

CHF3'900/Jahr

Bis 500 Steuererklärungen/Jahr

  • Bis 5 Benutzer
  • Alle Starter-Features
  • Auto-Fristverlängerung per API
  • API-Zugang & Bexio-Sync
  • Team-Kollaboration
  • Erweiterte Analytics
  • Prioritäts-Support
  • apdocs AI Copilot
CHF 6 pro zusätzliche Steuererklärung

Business

Für etablierte Treuhandunternehmen (6+ MA)

CHF7'900/Jahr

Bis 1'500 Steuererklärungen/Jahr

  • Unbegrenzte Benutzer
  • Alle Professional-Features
  • Onboarding & Training
  • Dedicated Account Manager
  • Custom Workflows
  • Erweiterte Integrationen
  • White-Label Option
CHF 5 pro zusätzliche Steuererklärung

Enterprise

Grosse Treuhand-Gesellschaften — Custom Pricing, SLA, dedizierte Infrastruktur, White-Label.

FAQ

Häufige Fragen

Wie schnell bin ich startklar?
Innerhalb von 24 Stunden. Wir richten deinen Workspace ein, importieren deine Mandantenliste und schulen dein Team in einem 1:1-Onboarding.
Sind meine Mandantendaten sicher?
Absolut. Alle Daten werden verschlüsselt in der Schweiz gehostet (Supabase, Region Zürich). DSGVO- und nDSG-konform mit rollenbasierten Zugriffsrechten und Audit-Logs.
Kann ich während der Laufzeit upgraden?
Ja, jederzeit. Du zahlst nur die Differenz zum höheren Plan anteilig. Downgrades zum Verlängerungszeitpunkt.
Funktioniert apdocs mit meiner bestehenden Software?
Ja. Integrationen für Bexio, PEAX und weitere Treuhand-Tools. REST API für individuelle Anbindungen.
Was passiert mit Dokumenten, die die KI nicht erkennt?
Nicht erkannte Dokumente werden zur manuellen Review markiert. Die KI lernt kontinuierlich dazu.
Gibt es eine kostenlose Testphase?
Ja! 14 Tage mit vollem Funktionsumfang. Keine Kreditkarte nötig. Kontaktiere uns für den Zugang.
Gibt es eine mobile App für Mandanten?
Ja! Die apdocs App ist für iOS und Android verfügbar (demnächst im App Store). Mandanten können Dokumente hochladen, den Status verfolgen und Push-Benachrichtigungen erhalten.
Was kostet die App für meine Mandanten?
Nichts — die App ist für deine Mandanten kostenlos. Sie ist in jedem apdocs-Plan enthalten.

Bereit für die Zukunft
der Steuererklärung?

Starte jetzt mit apdocs und erlebe, wie sich Treuhand anfühlen sollte.

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Keine Kreditkarte nötig
Oder schreib uns: pascal.knoepfler@aptax.ch

Keine Kreditkarte nötig · Wir melden uns innert 24h